El departamento de RRHH (recursos humanos) es fundamental para el buen funcionamiento de la empresa. Entre algunas de las cuestiones que debe tratar, nos encontramos con el asunto de las vacaciones.
Tal y como establece la legislación, todos los empleados tienen derecho a disfrutarlas, no se puede renunciar a ellas, deben ser de un mínimo de 30 días naturales y solo se pueden pagar en nómina cuando se termine el contrato laboral. De aquí que sea tan importante saber cómo calcular vacaciones para evitar cualquier posible complicación.
Un gestor de vacaciones podría ayudarte con ello.
¿Qué es un gestor de vacaciones?
Un gestor de vacaciones es un tipo de herramienta que facilita la gestión de las mismas. En concreto, estamos hablando de acciones tales como podría ser la solicitud, la aceptación el cuadrante de las mismas, entre otras opciones.
Muchas empresas todavía siguen utilizando hojas de cálculo como Microsoft Excel para llevar a cabo estas acciones. Aunque cumpliría con lo básico, se queda muy atrás en funciones como el registro de las vacaciones o en búsquedas avanzadas.
Los gestores de vacaciones son un tipo de gestión de software empresarial que se ha convertido en una herramienta fundamental para la empresa del momento. De una forma totalmente digital, se pueden gestionar las vacaciones desde dentro y fuera de la empresa (por ejemplo, un empleado las podría solicitar cómodamente desde su casa, sin esperar a estar en la oficina).
No obstante, es importante que cada empresa elige un software de gestor de vacaciones que se adapte a sus necesidades. Los genéricos suelen ser bastante completos, pero puede que se tengan que suplir algunas características especiales y se necesite un software confeccionado a medida.
¿Por qué un gestor de vacaciones es tan importante para la empresa?
Estas son algunas de las ventajas de tener un gestor de vacaciones:
·Solicitudes directas a través de la plataforma: los trabajadores llevan a cabo la solicitud de las vacaciones a través de la plataforma. El responsable recibirá estas solicitudes y las podrá aprobar con tan solo hacer un par de clics, o denegar y explicar el motivo.
·Mayor perspectiva: este software también ayuda a que los empleados tengan una visibilidad mayor sobre los días de vacaciones que ya han disfrutado, o hayan quedado sin disfrutar. También sirve para ajustar los cuadrantes, ya que se podrá conocer qué compañeros están de vacaciones en el momento de la consulta.
·Ofrece respuestas: muchas de las preguntas que recibe un departamento de RRHH están relacionadas con la cantidad de vacaciones que les quedan a los empleados, si tienen derecho o no a un permiso retribuido, quién está de vacaciones una semana determinada. Gracias a un gestor de vacaciones, los empleados podrán tener estas respuestas de forma inmediata.
En definitiva, estas herramientas se consideran fundamentales para la empresa del momento. Si en vuestra entidad todavía no contáis con ninguna, os animamos a que busquéis la más adecuada para vosotros.
